Di era digital yang berkembang pesat, manajemen data menjadi aspek krusial bagi kesuksesan bisnis. Dahulu, perusahaan bergantung pada dokumen fisik yang harus disimpan dalam lemari arsip besar. Namun, seiring bertambahnya volume data dan tuntutan akses cepat, sistem berbasis kertas mulai terasa tidak efisien dan rentan terhadap risiko seperti kehilangan, kerusakan, atau pencurian.  Bayangkan sebuah perusahaan logistik yang setiap hari harus memproses ribuan faktur pengiriman.